Ich entlaste Handwerksbetriebe, KMU und Vereine an zwei Stellen: mit ausgelagertem, rein wirtschaftlichem Vertragsmanagement und mit pragmatischer KI-Beratung, persönlich, verständlich und immer mit klarem Blick auf Ihren wirtschaftlichen Nutzen.
Ihr persönlicher Ansprechpartner: Kai Schaffrinna, direkt und persönlich für Sie da, mit 25 Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Leitungsbereich.
Vertragsinventur: Wir nehmen alle bestehenden und neuen Verträge vollständig auf.
Wirtschaftliche Prüfung: auf Kostenfallen, Risiken und Folgekosten.
Einsparpotenzial: Wir zeigen, wo Sie bares Geld liegen lassen.
Kündigungschancen: überflüssige Altverträge rechtzeitig beenden.
Unterstützung vor Abschluss: neue Verträge wirtschaftlich bewerten, bevor Sie unterschreiben.
KI-Beratung: Ich begleite Sie vollumfänglich bei der Frage, ob und wie KI in Ihrem Unternehmen Sinn macht, und wie Sie KI sinnvoll und rechtssicher einsetzen.
Wählen Sie den Bereich, der Sie interessiert, oder kombinieren Sie beide.
Versicherungen, Leasing, Energie, Telefon, Software, Wartung: Im Tagesgeschäft von KMU und Vereinen bleibt keine Zeit, all das regelmäßig zu prüfen, und für eine eigene Fachkraft dafür fehlt oft das Budget. Genau da setze ich an.
Ihr Tag gehört dem Kerngeschäft und Ihren Kunden. Verträge werden verlängert, ohne dass jemand nachrechnet.
Preise klettern, Konditionen verschlechtern sich, oft unbemerkt über Jahre hinweg.
Alte Verträge verlängern sich automatisch, weil die Frist im Alltag untergeht.
Wählen Sie Ihr Thema, ich melde mich persönlich bei Ihnen.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, wie viel in Ihren Verträgen steckt.
Kostenloses Erstgespräch anfragenVereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir klären gemeinsam, ob und wo sich KI für Sie wirklich lohnt.
KI-Erstgespräch anfragenAusgelagerte, rein wirtschaftliche Prüfung all Ihrer Verträge, für Handwerksbetriebe, KMU und Vereine. Von der Vertragsinventur über die laufende Prüfung bis zum umfassenden Vertragsaudit, zur festen Monatspauschale.
Von der Inventur bis zur Begleitung neuer Abschlüsse: Wir behalten Ihre Verträge dauerhaft im Blick.
Wir erfassen strukturiert alle bestehenden und neuen Verträge, Sie erhalten endlich den vollständigen Überblick über Laufzeiten, Fristen und Kosten.
Jeder Vertrag wird auf wirtschaftliche Risiken, Folgekosten und Einsparpotenziale geprüft, klar und nachvollziehbar aufbereitet.
Wir zeigen konkret, an welcher Stelle sich Geld sparen lässt, und priorisieren nach dem größten wirtschaftlichen Nutzen für Ihren Betrieb.
Überflüssige oder überteuerte Altverträge erkennen wir rechtzeitig, inklusive Hinweis auf mögliche Kündigungsmöglichkeiten und Fristen.
Vor jeder Unterschrift bewerten wir neue Verträge auf wirtschaftliche Risiken und Folgen, ausdrücklich auch Werkverträge und Subunternehmerverträge, damit Sie mit klarem Kopf entscheiden.
Mit der Monatspauschale bleiben wir dauerhaft an Ihrer Seite, neue Verträge kommen fortlaufend in die Prüfung, nichts geht unter.
Statt eine zusätzliche Fachkraft einzustellen oder teure Einzelberatungen einzukaufen, lagern Sie Ihr Vertragsmanagement an mich aus, zur festen, planbaren Monatspauschale.
So bekommen gerade Handwerksbetriebe, kleine und mittlere Unternehmen und Vereine professionelles Vertragsmanagement zu einem Bruchteil der Kosten einer eigenen Stelle.
Unkompliziert, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Sie stellen uns Ihre bestehenden Verträge bereit, digital oder als Unterlagen. Wir starten die Vertragsinventur.
Wir analysieren jeden Vertrag auf Risiken, Folgekosten und Sparpotenziale, strukturiert und vollständig.
Sie erhalten klare Empfehlungen: Was lohnt sich, was ist kündbar, wo lässt sich sofort sparen.
Zum Abschluss erfolgt ein umfassendes Vertragsaudit, Ihr gesamter Bestand auf einen Blick bewertet und dokumentiert.
Feste Monatspauschale für Handwerksbetriebe, KMU und Vereine, Sie wissen von Anfang an, woran Sie sind.
Für Handwerksbetriebe & KMU mit bis zu 50 Verträgen
zzgl. gesetzl. MwSt. · Vertragslaufzeit 12 Monate
Für Handwerksbetriebe & KMU mit 50 bis 100 Verträgen
zzgl. gesetzl. MwSt. · Vertragslaufzeit 12 Monate
Speziell für Vereine mit bis zu 30 bestehenden Verträgen
zzgl. gesetzl. MwSt. · Vertragslaufzeit 12 Monate
Der Erstaufwand für die Inventarisierung aller Verträge sowie die Implementierung der Zusammenarbeit setzt eine Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten voraus. Mehr als 100 Verträge? Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.
Sie möchten mein Vertragsmanagement unverbindlich ausprobieren? Ich prüfe einen einzelnen Vertrag für Sie, inklusive Audit und konkreter Handlungsempfehlung. Ohne Abo, ohne Verpflichtung.
KS-Vertragsmanagement übernimmt ausdrücklich keine Rechtsberatung und keine rechtliche Prüfung Ihrer Verträge. Unsere Leistungen erfolgen ausschließlich aus wirtschaftlicher Sicht (u. a. Kosten, Risiken, Einsparpotenziale, Fristen). Sie stellen keine Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar. Für die rechtliche Bewertung von Verträgen sowie für rechtsverbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.
Ihre vollumfängliche Begleitung beim wirtschaftlichen Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU-KI-Verordnung Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, zu ausreichender „KI-Kompetenz" bei ihren Mitarbeitenden, seit August 2026 wird das auch aufsichtlich begleitet.
Gleichzeitig nutzen längst nicht alle kleinen und mittleren Unternehmen das wirtschaftliche Potenzial von KI, weil der Einstieg unübersichtlich wirkt: zu viele Tools, zu wenig Zeit, keine klare Priorisierung.
Genau hier setzt unsere KI-Beratung an. Wir begleiten Sie wirtschaftlich und organisatorisch, pragmatisch, ohne technischen Fachjargon und mit klarem Blick auf den Nutzen für Ihr Unternehmen. Von der ersten Standortbestimmung bis zur laufenden Begleitung im Alltag.
Die genannten Preise sind unverbindliche Richtpreise. Bei geringerem oder höherem Aufwand können Abweichungen entstehen. Diese besprechen wir transparent und gemeinsam vor Auftragsbeginn.
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und lässt sich modular zu Ihrem individuellen Vorgehen kombinieren.
Wir nehmen Ihre Geschäftsprozesse auf, führen Gespräche mit Führungskräften und Teams und identifizieren konkrete Einsatzfelder für KI in Ihrem Unternehmen. Ergebnis ist eine nach Aufwand und Nutzen priorisierte Übersicht möglicher Anwendungsfälle, verständlich aufbereitet, ohne technische Vorkenntnisse vorauszusetzen.
Aufbauend auf der Potenzialanalyse entwickeln wir eine priorisierte Roadmap mit konkreten Meilensteinen, einer wirtschaftlichen Bewertung geeigneter Tools und Anbieter sowie einer realistischen Budgetplanung. Sie erhalten eine klare Reihenfolge: was zuerst, was später.
Ein verbindlicher interner Leitfaden für den Umgang mit KI-Tools in Ihrem Unternehmen: erlaubte und nicht erlaubte Anwendungen, Freigabeprozesse, Verantwortlichkeiten und Basis-Vorgaben zum Umgang mit Daten. Der wirtschaftlich-organisatorische Rahmen wird auf die Anforderungen aus Art. 4 EU-KI-Verordnung abgestimmt (eine rechtliche Detailprüfung durch eine Anwaltskanzlei empfehlen wir ergänzend).
Ein praxisnaher Workshop, der Ihr Team fit für den sicheren und sinnvollen Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag macht, inklusive Teilnahmenachweis zur Dokumentation Ihrer KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU-KI-Verordnung.
Eine strukturierte Marktübersicht relevanter KI-Tools für Ihre priorisierten Anwendungsfälle, inklusive Kosten-Nutzen-Vergleich und konkreter Empfehlung, neutral und unabhängig von Software-Anbietern.
Monatliche Begleitung bei der Einführung: fester Ansprechpartner für neue Anwendungsfälle, Fragen aus dem Tagesgeschäft und die Weiterentwicklung Ihrer Roadmap. Als Monatspauschale im 12-Monats-Abo.
Einmal im Jahr prüfen wir, was Ihre eingeführten KI-Lösungen tatsächlich gebracht haben, Zeitersparnis, Kosteneffekte, Nutzungsgrad, und passen die Roadmap an neue Entwicklungen an.
Alle Preise der Bausteine verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt.
Für Unternehmen, die nicht einzelne Bausteine, sondern ein rundes Gesamtpaket suchen:
Der fundierte Einstieg: Potenzialanalyse plus Kompetenz-Workshop für Ihr Team.
Enthält: Baustein 1 + Baustein 4 (Halbtag)
Die vollständige Grundlage für den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen: von der Analyse über die Roadmap bis zur Richtlinie und Mitarbeiterschulung.
Enthält: Baustein 1 + 2 + 3 + 4 (Ganztag)
Die vollumfängliche Begleitung: alle Analyse-, Strategie- und Schulungsbausteine als Startpaket, danach ein Jahr lang laufende Begleitung bei der Umsetzung.
Enthält: Baustein 1 + 2 + 3 + 4 (Ganztag) + 5 als Startpaket, danach Baustein 6 im 12-Monats-Abo
Alle Paketpreise verstehen sich zzgl. gesetzl. MwSt.
Wir übersetzen KI-Themen in wirtschaftliche Entscheidungen, verständlich, mit klarem Blick auf Aufwand, Nutzen und Risiko, ohne dass Sie sich durch technisches Fachvokabular kämpfen müssen. Als wirtschaftliche Berater begleiten wir Sie dabei, KI sinnvoll und wirtschaftlich sicher in Ihrem Unternehmen zu verankern.
Ihr persönlicher Ansprechpartner bei KS-Vertragsmanagement
Über 25 Jahre kaufmännische Erfahrung, die ich in jede Vertragsprüfung für Sie einbringe.
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung als kaufmännischer Geschäftsführer, kaufmännischer Leiter sowie Fachbereichs- und Fachdienstleiter in der Verwaltung kenne ich Verträge aus jeder Perspektive.
Meine langjährige kaufmännische Erfahrung reicht über das Handwerk und die Industrie bis in die öffentlichen Verwaltungen, genau dieses breite Fundament nutze ich, um für Sie wirtschaftliche Risiken, Sparpotenziale und Kündigungschancen zuverlässig zu erkennen.
Kostenloses ErstgesprächVertraulichkeit, Datenschutz und der verantwortungsvolle Einsatz von KI bei KS-Vertragsmanagement
Wenn Sie mir Verträge, Unterlagen oder sonstige geschäftliche Informationen zur Analyse übergeben, vertrauen Sie mir zwei besonders sensible Dinge an: personenbezogene Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Unterschriften in Vertragsdokumenten) und Geschäftsgeheimnisse (Konditionen, Kalkulationen, Lieferantenbeziehungen, interne Prozesse). Beides behandle ich mit derselben Sorgfalt, die ich mir selbst wünschen würde, rechtlich abgesichert nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG), und transparent, was den Einsatz von KI-Werkzeugen in meiner Arbeit betrifft.
Ich erhebe ausschließlich die Daten, die für die vereinbarte wirtschaftliche Vertragsanalyse tatsächlich erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Beratungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen bei der Qualitätssicherung meiner Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Ich setze in Teilen meiner Arbeit KI-gestützte Werkzeuge ein, um Analysen vorzubereiten und Auswertungen zu beschleunigen. Damit dies datenschutz- und geheimhaltungskonform geschieht, gilt bei mir:
Ihre Unterlagen und Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Beratungsleistung sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6–10 Jahre für Geschäftsunterlagen) erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder revisionssicher archiviert.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
KS-Vertragsmanagement
[Vollständiger Name / Firmierung]
[Anschrift]
E-Mail: kai.schaffrinna@gmail.com
[Telefonnummer]
Stand: 09.08.2026
Hinweis: Dieser Text ist ein Arbeitsentwurf und ersetzt keine anwaltliche oder datenschutzrechtliche Prüfung im Einzelfall.
Die auf dieser Website dargestellten Leistungen von KS-Vertragsmanagement dienen ausschließlich der wirtschaftlichen und kaufmännischen Beratung und Unterstützung im Vertragsmanagement.
KS-Vertragsmanagement erbringt keine Rechtsberatung und keine sonstigen Rechtsdienstleistungen im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Insbesondere erfolgt keine rechtliche Prüfung konkreter Vertragsinhalte mit dem Ziel, eine rechtliche Beurteilung oder rechtliche Handlungsempfehlung für einen Einzelfall abzugeben.
Gegenstand der Beratung sind insbesondere wirtschaftliche und kaufmännische Aspekte von Verträgen, beispielsweise:
Rechtliche Bewertungen, insbesondere zur Wirksamkeit einzelner Vertragsklauseln, zu Ansprüchen, Haftungsfragen, Kündigungsrechten, gesetzlichen Rechten oder sonstigen rechtlichen Folgen eines konkreten Sachverhalts, sind nicht Gegenstand unserer Leistungen.
Soweit für einen Sachverhalt eine rechtliche Prüfung oder Rechtsberatung erforderlich ist, sollte hierfür eine entsprechend befugte Rechtsanwältin, ein Rechtsanwalt oder eine sonst zur Rechtsberatung befugte Person hinzugezogen werden.
Die auf dieser Website veröffentlichten Informationen, Beiträge, Beispiele und sonstigen Inhalte stellen keine Rechtsberatung oder individuelle rechtliche Handlungsempfehlung dar. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information über wirtschaftliches Vertragsmanagement und damit verbundene Themen.
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